Les conseillers municipaux jouent un rôle essentiel dans le traitement et la communication des enjeux et opportunités municipales. Cependant, ils sont souvent confrontés à de nombreux défis lorsqu’il s’agit de transmettre efficacement des informations complexes, d’impliquer des publics divers, de gérer des ressources limitées et de trouver un équilibre entre transparence et confidentialité.
Cet article de blog explore ces défis et souligne comment les cartes et les récits, associés à la technologie de cartographie web, peuvent aider les conseillers municipaux à surmonter ces obstacles et à communiquer plus efficacement sur les questions municipales.
Les défis de communication sur les enjeux municipaux
Voici quelques-uns des défis que les conseillers municipaux rencontrent lorsqu'ils présentent des propositions municipales :
Informations complexes et techniques
Les questions municipales impliquent des concepts complexes et des détails techniques, tels que les budgets, les politiques et les réglementations. Les conseillers municipaux doivent relever le défi de transmettre ces informations de manière à ce qu'elles soient facilement compréhensibles pour des publics divers ayant des niveaux de connaissance et d'expertise variés.
Des publics divers et nombreux
Les conseillers municipaux représentent des électeurs dont les intérêts, les besoins et les préférences en matière de communication sont très variés. Pour communiquer efficacement avec un public aussi large, il faut adapter les styles de communication et le contenu afin de toucher les différents profils, comme des groupes d'âge, des milieux culturels et des niveaux d'éducation différents.
Concilier transparence et confidentialité
Les conseillers municipaux doivent trouver un équilibre délicat entre la diffusion d'informations transparentes aux électeurs et le respect des exigences de confidentialité et des contraintes juridiques. Les informations sensibles liées aux questions de personnel, aux problèmes juridiques ou aux données privées peuvent limiter la diffusion de certains détails aux public.
Attention et degré d’implication limités
Les électeurs peuvent avoir une durée d'attention limitée et ne pas s'impliquer activement dans les questions municipales. Les conseillers municipaux doivent trouver des moyens créatifs de capter l'attention de leurs électeurs et de les maintenir engagés. Les aides visuelles, les techniques de narration et d'autres stratégies de communication peuvent contribuer à rendre l'information plus accessible et plus intéressante.
Temps et ressources limités
Les élus sont souvent confrontés à des contraintes de temps et à des ressources limitées pour leurs efforts de communication. Il peut être difficile de concilier leurs multiples responsabilités tout en communiquant efficacement sur les questions municipales. En outre, des ressources limitées, telles que le budget, le personnel et la technologie, peuvent avoir un impact sur la mise en œuvre de stratégies de communication efficaces.
Gérer les perspectives et les opinions contradictoires
Les questions municipales impliquent souvent des points de vue, des opinions et des intérêts divergents parmi les électeurs, les parties prenantes et les autres parties. Les élus doivent communiquer et gérer ces points de vue contradictoires tout en conservant leur professionnalisme et leur impartialité. Gérer les attentes du public, répondre à ses préoccupations et trouver un terrain d'entente peut s'avérer difficile pour communiquer autour des enjeux municipaux.
Commencez à créer votre première Story Map gratuitement aujourd'hui!
Le pouvoir des cartes et des récits
Pour surmonter ces difficultés, les élus peuvent s'appuyer sur le pouvoir des cartes et des histoires. Voici trois raisons principales expliquant en quoi les Story Maps contribuent à rendre une présentation captivante et à inciter à l'action.
1. Les cartes aident à surmonter les difficultés de communication
Les cartes servent de représentations visuelles des données et sont couramment utilisées dans les districts municipaux. Elles mettent en évidence les relations entre divers éléments, ce qui facilite la compréhension d'informations complexes. Les cartes créent un lien avec l'utilisateur et fournissent un contexte réel, améliorant ainsi l'engagement et la compréhension.
2. Les histoires donnent de la résonance et de l'impact
Les histoires ont la capacité unique de fournir un contexte riche, d'expliquer des concepts complexes et d'engager le public à un niveau émotionnel. Elles permettent de donner vie à l'information et de faire en sorte qu'elle soit facilement comprise, mémorisée et adoptée par les administrés.
3. Démocratiser la visualisation des données grâce à la technologie de cartographie SIG
La technologie de cartographie web basée sur le cloud a démocratisé la visualisation des données, la rendant accessible et conviviale. Auparavant, la création de présentations dynamiques et captivantes nécessitait l'expertise de professionnels des systèmes d'information géographique (SIG). Désormais, des applications web faciles à utiliser permettent aux utilisateurs de combiner diverses sources de données, telles que des données SIG, des données de systèmes municipaux et des données de tableurs personnels, pour créer des présentations visuelles convaincantes.
Exemples de présentation de Story Map municipales
Explorons quelques exemples qui illustrent comment les cartes et les récits peuvent être utilisés pour communiquer efficacement les enjeux municipaux.
1. Les projets d'infrastructure du Plateau
La carte du Plateau a été utilisée pour présenter un résumé visuel de tous les projets municipaux dans le district. La carte affiche les limites du quartier et fournit une vue d'ensemble des projets, de leurs emplacements et leur type, représenté par des couleurs dans la légende.
Des informations détaillées sur chaque projet sont facilement accessibles pour répondre aux questions. Le panneau d'information qui l'accompagne fournit une brève explication, un résumé et des images pour faciliter la compréhension.
La Story Map présente également les commentaires des citoyens et la manière dont ils ont été pris en compte. Des marqueurs de couleur représentent les principales questions soulevées lors des réunions, avec une distinction claire entre les réunions individuelles et les réunions de quartier.
La carte met également en évidence l'état d'avancement des projets connexes, y compris les projets achevés avec des images et des exemples, ainsi que les projets planifiés avec les lieux et les dates clés pour référence future. Les informations budgétaires peuvent être intégrées et représentées à l'aide de couleurs. on public and private properties.
Un résumé conclut la présentation de la carte, offrant une vue d'ensemble de tous les projets liés aux consultations citoyennes.
2. Le développement économique au Plateau
Cette carte du développement économique se concentre sur le district en question, et fournit des informations précieuses pour l'établissement d'entreprises actuelles et futures. Elle présente un répertoire de toutes les entreprises existantes dans la carte et sous la forme d'un tableau qui permet de les filtrer et de les trier facilement. Les différents types d'entreprises sont représentés par des couleurs. Bien que la carte puisse répondre à des questions sur les entreprises existantes, elle se concentre principalement sur les nouveaux projets d'entreprise.
Le premier cas d'utilisation concerne trois restaurants potentiels. Le panneau d’Histoire fournit des détails sur leurs projets entrepreunariaux et la carte montre les emplacements souhaités par rapport aux restaurants existants.
Dans le deuxième cas d'utilisation, un magasin de meubles cherche un emplacement approprié. La carte affiche les terrains vacants, filtrés pour correspondre à ses critères de 20 000 à 40 000 m². En outre, elle identifie les zones situées à moins de 7 minutes à pied des magasins de bricolage existants, ce qui permet d'identifier des emplacements potentiels à proximité de ces magasins. Trois sites potentiels ont ainsi été identifiés. Cette carte facilite les discussions avec les entreprises, les aide à comprendre les emplacements appropriés et à répondre efficacement à leurs demandes.
3. L'urbanisme au Plateau
La carte de l'urbanisme du Plateau fournit des informations complètes sur l'utilisation des terrains et l'urbanisme, en présentant les développements actuels et prévus. Les principales données présentées comprennent l'année de construction, les règlements de zonage, les catégories d'utilisation du sol, le nombre d'unités, les terrains vacants, les types de structures autorisées, les nouvelles rues et le nombre maximum d'étages autorisé.
La Story Map intègre ainsi les données de la ville avec des informations provenant du département de planification urbaine, comprenant des détails sur le zonage, les classifications de l'utilisation des sols, le nombre d'unités et les projets routiers en cours. Les utilisateurs peuvent facilement naviguer sur la carte en recherchant un numéro de lot ou un code postal spécifique, ce qui permet un accès efficace aux emplacements souhaités.
Commencez à créer votre première Story Map gratuitement aujourd'hui!
Comment créer une Story Map
Sans être un expert en SIG, la création d'une Story Map avec CartoVista est simple et rapide. Une fois que vous avez créé votre compte et que vous vous êtes connecté à la plateforme, voici les cinq étapes simples pour créer une Story Map.
1
2
3
4
5
En suivant ces cinq étapes, vous pouvez créer sans effort une présentation cartographique concise et percutante.
Commencez à créer votre première Story Map gratuitement aujourd'hui!