Comment gérer les utilisateurs et les groupes

Les différents rôles des utilisateurs #

Chaque utilisateur de votre espace de travail a un rôle défini : Utilisateur de la galerie de cartes, Créateur de cartes ou Administrateur.

Utilisateur de la galerie de cartes #

Les utilisateurs de la galerie de cartes peuvent visualiser les cartes et les données qu’ils ont été autorisés à voir.

Les utilisateurs de la galerie de cartes peuvent uniquement accéder à la galerie de cartes et à la galerie de données. Ils ne peuvent pas éditer les cartes. Ils peuvent éditer des données en ligne (voir notre article dédié) lorsqu’ils ont reçu l’autorisation d’éditer la couche.

Les utilisateurs de la galerie de cartes font partie du groupe Tous les utilisateurs : .

Créateur de cartes #

Les créateurs de cartes peuvent consulter ou modifier les cartes et les données qu’ils ont été autorisés à voir ou à éditer. Ils peuvent également créer de nouvelles cartes et ajouter de nouvelles couches et tables de données.

Ils ont accès à la galerie des cartes et à la galerie des données. Ils peuvent modifier les autorisations d’une carte ou d’une donnée pour laquelle ils disposent d’une autorisation d’édition.

Les créateurs de cartes font partie du groupe Tous les utilisateurs et du groupe Créateurs de cartes : .

Administrateurs #

Les administrateurs ont le droit de modifier tous les éléments disponibles sur la plateforme. Ils peuvent également créer de nouvelles cartes et ajouter de nouvelles couches et tables de données. En outre, ils peuvent gérer les utilisateurs, les groupes et leurs rôles de permissions, ainsi qu’obtenir des statistiques sur les actions effectuées par chaque utilisateur dans l’onglet Statistiques d’utilisation.

Utilisateurs et groupes #

Pour gérer les utilisateurs et les groupes en tant qu’administrateur, visitez la page Utilisateurs. Sur cette page, vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs, modifier des utilisateurs existants, ajouter de nouveaux groupes et modifier des groupes existants.

Inviter de nouveaux utilisateurs, modifier et supprimer des utilisateurs existants #

Voici ce que vous pouvez faire sur la page Utilisateurs :

• Inviter un nouvel utilisateur : pour inviter un nouvel utilisateur, vous devez saisir son nom, son prénom, son adresse électronique et son rôle. Vous pouvez également l’ajouter à un groupe existant.

• Modifier un utilisateur existant :
  • Modifier le prénom, le nom et l’adresse électronique
  • Réinitialiser le mot de passe : un nouvel e-mail sera envoyé à l’utilisateur pour lui permettre de réinitialiser son mot de passe.
  • Changer le rôle
  • Désactiver ou activer cet utilisateur : les utilisateurs désactivés ne peuvent plus se connecter.
  • Ajouter l’utilisateur à un groupe
  • Ajouter des notes sur cet utilisateur

• Supprimer un utilisateur existant : cliquez sur le menu « … » du panneau de détail d’un utilisateur pour supprimer cet utilisateur.

En bas du panneau de détail de l’utilisateur, vous trouverez des informations supplémentaires :

• Échecs de connexion : nombre de fois où cet utilisateur a saisi un mot de passe erroné. Les comptes sont automatiquement désactivés après 5 tentatives infructueuses.
• Dernière visite : la dernière fois que cet utilisateur a visité cet espace de travail
• Dernière connexion : la dernière fois que cet utilisateur a saisi son mot de passe pour visiter cet espace de travail. Les deux dates peuvent différer en raison de la mise en cache et des cookies : les informations de connexion sont mises en cache par le navigateur, ce qui permet à l’utilisateur d’accéder à l’espace de travail sans avoir à se connecter manuellement.
• Date de création : date de création de l’utilisateur
• Dernière modification : date de la dernière modification par un administrateur.

Créer de nouveaux groupes, modifier et supprimer des groupes existants #

Les groupes vous permettent de gérer plusieurs utilisateurs en même temps. Chaque utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.

Les groupes ont également un rôle et les utilisateurs bénéficieront du rôle le plus élevé qu’eux-mêmes ou leurs groupes peuvent avoir : lorsqu’un utilisateur de Map Gallery est ajouté à un groupe de Créateurs de cartes, cet utilisateur héritera des capacités de Créateur de cartes.

Cliquez sur dans la page Utilisateurs pour gérer les groupes. Voici ce que vous pouvez faire sur la page Groupes :

• Créer un nouveau groupe : pour créer un nouveau groupe, vous avez simplement besoin d’un nom. Vous pouvez également ajouter une description et commencer à ajouter des utilisateurs.

• Modifier un groupe existant
  • Modifier le nom du groupe
  • Changer le rôle
  • Ajouter des utilisateurs à ce groupe
  • Ajouter des notes sur ce groupe

• Supprimer un groupe existant : cliquez sur le menu « … » du panneau de détail d’un groupe pour supprimer ce groupe.